З початком глобальної пандемії в 2020 році бізнес зіткнувся з необхідністю переглянути власні підходи до виробничих процесів та спілкування з клієнтами. Виникла гостра потреба залишатися на зв’язку з працівниками та покупцями незалежно від змін у зовнішніх умовах. У відповідь на це ІТ-індустрія запропонувала рішення у вигляді хмарних технологій, які дозволили бізнесу вести роботу дистанційно. Завдяки цим технологіям компанії змогли розміщувати свої сервери в хмарі, забезпечуючи безперебійний та захищений доступ до корпоративних ресурсів. Ці інновації дозволили багатьом підприємствам ефективно адаптуватися до нових викликів сучасності.
Які бувають хмарні рішення для автоматизації роботи компанії?
Існують три основні види хмарних технологій, кожен з яких відрізняється застосуванням та цільовою аудиторією. IaaS (інфраструктура як послуга) — це модель, де компанії самостійно розгортають платформу та програмне забезпечення, використовуючи віртуальні ресурси постачальника; найчастіше її вибирають системні адміністратори. PaaS (платформа як послуга) забезпечує користувачів оперативними системами, засобами розробки та управління базами даних, ідеально підходить для програмістів, що працюють у хмарному середовищі.
Тим, хто прагне користуватись готовими рішеннями, найкраще підійде SaaS (програмне забезпечення як послуга). Це можуть бути ПЗ з різними специфікаціями: для ресторанів, готелів, аптек, мережі АЗС, супермаркетів, систем охорони тощо. Наприклад, така хмарна програма автоматизації для ветклініки дозволяє виконувати все — від запису пацієнтів до обробки медичної інформації прямо через браузер або додаток, який інсталюється на комп’ютер або інший девайс. Це ідеальне рішення для бізнесів різних напрямків, які хочуть ефективно управляти своїми ресурсами без потреби в глибокому знанні хмарних технологій.
Як за допомогою хмарної програми проводити контроль роботи компанії?
Особливо ця технологія поширена для проведення автоматизації роботи компанії. На сервері створюється єдина база даних, з якою працює бізнес. Тому сформувавши запит з будь-якого напрямку можна одразу дізнатись відповідь, як це пропонує хмарна програма “ENOTE” для ветклінік.
Саме ця схема лежить в основі контролю процесів. Та завдяки їй можна проводити:
- моніторинг та формувати звітність в реальному часі – через те, що зміни всіма співробітниками вносяться в онлайн режимі, це дає можливість моментального отримання даних про поточний стан справ;
- централізоване управління та резервне копіювання — всі дані зберігаються в одному місці, що полегшує їх аналіз та обробку, а також технологія передбачає періодичне збереження останньої версії, щоб у потрібному випадку можна було до неї повернутись;
- швидка адаптація до змін — можливість оперативно збільшувати або зменшувати масштаби бізнесу без необхідності великих інвестицій;
- скальованість — можливість збільшувати або зменшувати використані ресурси залежно від потреб підприємства; зазвичай хмарні сховища мають розгалужений сервіс, тому будь-яку послугу можна замовити лише під час потреби в ній;
- контроль доступу — налаштування рівнів доступу до інформації для різних користувачів, що також часто передбачає сервіс з автоматизації ветеринарної клініки.
Ці функції дозволяють підтримувати оптимальні умови для розвитку та зростання компанії, незалежно від її галузевої специфіки.
