Регулярний перегляд цілей, як і формування нових планів розвитку – найважливіший етап у досягненні успіху. Комплексно розглянути всі актуальні питання допоможе стратегічна сесія, в рамках якої топ-менеджмент і ключові співробітники зможуть детально розглянути поточні проблеми і досягнення, що забезпечує узгодженість дій усіх підрозділів, тим самим підвищуючи ефективність і продуктивність роботи, а відповідно конкурентоспроможність компанії на ринку.
Основні етапи стратегічної сесії
Підготовку потрібно починати завчасно – як мінімум за місяць. Важливо чітко сформулювати ціль обговорення. Це допоможе визначити ключові теми, щоб сесія була максимально плідною. Після цього має відбутися збір інформації з докладним вивченням всіх чинників, які можуть мати суттевий вплив. А після підбору учасників – можна приступати до процесу дискусії. Покрокове проведення стратегічної сесії:
- огляд поточного стану компанії та ринку;
- SWOT-аналіз для виявлення сильних і слабких сторін, а також потенційних загроз і можливостей;
- постановка конкретних, вимірних і досяжних цілей, як на найближчу, так і довгострокову перспективу.
Фінальний етап – ключовий. Це розробка конкретного плану дій: кроки і заходи, необхідні для успішної реалізації затвердженої стратегії. Важливо призначити відповідальних осіб і встановити терміни виконання кожного завдання. Усі рішення мають бути задокументовані, що зробить моніторинг і контроль ефективнішими, а також дасть змогу відслідковувати результати та своєчасно вносити необхідні коригування.
Значимість стратегічної сесії
Можна виокремити цілу низку причин, через які саме стратсесія відіграє найважливішу роль у розвитку компанії:
- цілісне бачення – спільне обговорення актуальних питань дає змогу врахувати всі тонкощі та нюанси, а також виявити проблемні ділянки, які потребують особливої уваги;
- ухвалення обґрунтованих рішень – вислухавши різні точки зору дає змогу діяти виважено та раціонально;
- підвищення мотивації співробітників – активне участь працівників компанії у процесах стратегічного планування, як і призначення відповідальних за кожну ділянку майбутньої роботи, дає змогу значно підвищити рівень залученості.
Частота проведення стратегічних сесій – варіативний показник, який залежить від поточних потреб організації. Цей захід може бути актуальним перед запуском нового продукту або зміною вектора дій. Але за правильного підходу, стратегічна сесія допоможе діяти максимально ефективно, уникнувши можливих помилок і складнощів, а головне мінімізувавши ризики.
Коментувати post