Компанії, які працюють у сфері торгівлі чи надання послуг, постійно мають справу з закупівлями. Грамотно планувати цей процес можливо тільки в тому разі, коли в наявності є актуальна інформація про популярність того чи іншого товару.
Регулярний облік закупівель допоможе робити їх вчасно й правильно, щоб не витрачати забагато на нерентабельні чи неактуальні позиції. Постійний аналіз даних – це реальна інформація щодо співробітництва з постачальниками та попиту на придбану в них продукцію.
Навіщо потрібно відстежувати закупівлі
Коли керівник не бачить актуальної інформації про рух товарів на торговельних точках, йому складно планувати асортимент. Знати актуальні показники популярності кожної позиції – це:
- аналізувати попит відповідно до сезону, свят та інших факторів;
- розробляти маркетингові стратегії, планувати акції та розпродажі, щоб швидше реалізувати непопулярну продукцію;
- оптимізувати простір на складі, зменшивши кількість асортименту, який залежується надовго;
- витрачати більше тільки на ті товари, які мають попит;
- співпрацювати з постачальниками, що надають якісну продукцію.
Облік закупівель потрібен, проте вести його вручну, записуючи всі дані, дуже незручно. Це займає забагато часу, який працівники могли б приділити обслуговуванню клієнтів. Саме тому варто автоматизувати цей процес, щоб не тільки зняти навантаження з персоналу, а й завжди отримувати актуальні дані в реальному часі.
Автоматизований облік закупівель знадобиться й для планування роботи з контрагентами. Тоді керівник зможе вчасно замовляти потрібні партії товарів (наприклад, перед початком сезону або до свят). У програмі можна виставляти інвойси на оплату, бачити наявну заборгованість, кількість одиниць, що прибула.
Можливості програмного забезпечення в хмарі
Система обліку закупівель не тільки фіксує інформацію в реальному часі, а й створює звіти для аналізу попиту. Для кожного товару доступна деталізація: можна бачити увесь його рух на підприємстві – від надходження до продажу. Фіксуються всі транзакції, у тому числі повернення або оформлення кредиту.
USAP.ONLINE – програма, створена на основі хмарних технологій, яка працює онлайн. Її не треба встановлювати чи налаштовувати, актуальна інформація доступна цілодобово, щодня й на будь-яких пристроях, підключених до інтернету. У розпорядженні користувача – багато корисних функцій:
- відстеження наявної заборгованості за клієнтами або постачальниками;
- контроль продажів, у тому числі онлайн на сайті, що корисно для інтернет-магазинів;
- облік наявних коштів на рахунках – це можливість завжди знати актуальний баланс, аналізувати й розуміти, які витрати можна скоротити;
- виплати працівникам – не тільки заробітна плата, а й премії або кошти на відрядження;
- складський облік – тобто відстеження руху й часу зберігання всіх товарів, що знаходяться на складі.
Облік закупівель за допомогою USAP.ONLINE дозволить правильно планувати діяльність та контролювати увесь бізнес загалом.
